企業在實際管理過(guò)程中，涉及錢他的費用類型多、對(duì)應的标準長唱各不相同、費用管控的方案複雜、處理量大。
員工：報銷過(guò)程複雜，單據信息混亂，如何快速好議便捷報銷？領導：業務、項目條線的輛船費用支出情況如何快速知曉掌控？财務：單據審核、分類工作量大技唱，如何快速處理規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對(d呢自uì)接、發(fā)票管理、商旅集成(chéng)、銀企支筆著付、電子存證到憑證生成(chéng)全過(guò)程管理。
•智能(néng)化的費用業務處理技術：如智相著能(néng)發(fā)票識别、智能(né姐員ng)合規檢查等。
• 與外部系統集成(chéng)對(duì)接的能(néng)力：市腦通過(guò)與預算模塊對(duì)接，還市術(hái)可以實現多維度預算及費用标準的自動化管控。通過(guò)與問妹外部商旅、采購等平台對(duì)接可以實現在線商旅訂票與高化在線企業采購。
泛微全程數字化費控管理平台應用特窗錯色
一、費用管理體系全流程驅動
通過(guò)流程建立所有費用類型的審批原則，實現自動化的我國規則流轉。通過(guò)流程實現從預算費用事(shì)前答綠控制、費用事(shì)後(hòu)審批的全過(guò文些)程控制。
泛微通過(guò)強大的流程引擎，將(jiāng)企業内的所有費用短信類型總結提煉成(chéng)多個電中雪子報銷單據。
• 費用申請：費用事(shì)前申請審批通過(guò)後(又人hòu)，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對(d放間uì)公預付等多種(zhǒng)類型，無需單獨提廠南報借款流程。
• 借支管理：業務如涉及大金額墊資等情況，在業務事(shì)前店上申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流內去程，系統可根據員工信用管理模塊自都醫動獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管拍吃控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等厭子信息，全面(miàn)數據協同；借支表單按差旅申請内容機事自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過(guò)與第三方商旅、采購平台進(jìn)民我行集成(chéng)對(duì)接，提供給員工飛學便捷的訂票和在線采購服務，支持在線對(du關裡ì)賬與對(duì)公統一結算，員工免墊資、免報麗區銷；同時(shí)，支持將(jiāng)費用标準直接同步給第三方平相低台，避免費用超标，實現對(duì)費用的有效控時女制。
• 費用報銷：爲了高效提報，泛微OA可通過(guò)多來源系統及流鐘些程數據進(jìn)行快速關聯報老音賬；同時(shí)對(duì)費用金額快腦直接關聯預算執行管控。
• 單據确認：在報銷的整個過(guò)程中，泛微通過(guò)動玩電子簽名技術可以對(duì)所有報賬遠冷數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子會可中(huì)計檔案存證，保障數據不可被(bèi)篡改，他煙财務全程數據可追溯。
• 發(fā)票歸集：現在，泛微發(fā)票雲提供了快速便捷的發(fā)票收集、識别、驗姐資真、去重等功能(néng)，幫助财務人快物員解決電子發(fā)票作假、重複報銷等問題。
讓發(fā)票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf這睡錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾間男同步發(fā)票。
• 發(fā)起(qǐ)報銷：所有類型的發(fā)票都(dōu西金)可以統一歸集到發(fā)票中心進(jìn)行管理；員工批個有量選擇需要報銷的發(fā)票，一鍵生成(chéng)報銷單。
• 報銷審批：審批時(shí)OA系統智能(néng)審討跳批助手能(néng)夠自動進(jìn)行多維度預算及費用标準的看做檢查與管控，分别按個人、部門、客戶、項目、合同、合規等多維度展現數報，并且提供費用明細以及合規檢查項來黑的狀态提示預警，防範費用超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶掃描原始面(mià車又n)單上的條形碼或二維碼，系統自動將(jiāng)紙質單據與電子流程進(jìn做我)行匹配，用戶審核無誤後(hòu)即可确認簽收。用戶可以通過(guò)坐高收單台賬快速查詢紙質單據的收攬狀态、溝通狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面(miàn)可自動獲取員工銀行熱員賬戶數據形成(chéng)支付指令，出納用戶提交草風後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易和什狀态可實時(shí)查詢，支付成(ch市些éng)功後(hòu)，網上銀行電子回單自動回河們傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成(chéng西影)預置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統前進(在微jìn)行憑證預覽，流程提交後(hòu)系統自動推送憑證數據至Sap、Orac車裡le、用友、金蝶等核算系統生成(ché化議ng)憑證，實現與業務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後(hòu)自動生成(chén慢玩g)代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，支持對(duì)關鍵業務流程或海事關鍵流轉節點的審批過(guò)程、表單、憑證等信息進(jìn)行電我美子存證，防止數據篡改的同時(shí)可對(duì)業務全程過海美(guò)程進(jìn)行追溯。
• 移動端快速完成(chéng)報賬：爲了提習媽高報賬效率，圍繞企業日常報銷業務的所有環節，用戶可以随時友了(shí)随地通過(guò)手機或其他智能(né年子ng)移動設備輕松完成(ché湖機ng)報賬業務。
費控平台通過(guò)與合同或采購系統對(duì)接，可實現對嗎內(duì)公支付的全程電子化管理。票據數據采集後(hò線我u)，根據票面(miàn)中供應商信息或備注内容等信息自動完成訊信(chéng)三單匹配，減少人工匹配産生的工作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起(qǐ)付款，拍頻 相關合同中如已開(kāi)票金額、應付金額、未付金額等數據及供報外應商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員工手看時工錄入産生的工作量。同時(shí)，通過(guò)合同台賬和付款執行從場進(jìn)度分析，全程掌握合同執行情況；對(duì)公預付類業務在森子報賬流程審核通過(guò)後(h議光òu)可關聯預付流程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過(guò)與銀行系統集成(c民綠héng)對(duì)接，出納用戶可以在鐘家系統中，將(jiāng)已審批通過(gu購自ò)的報銷單據直接提交生成(chéng)支付指令明懂，提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀一少态可實時(shí)查詢，支付成(chéng)功後(hòu)，有見網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工操笑麗作造成(chéng)的資金支付風險、同時(shí事刀)可以大幅提升企業支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款後(hòu)，相關數據可以自動按合同或供應光站商維度進(jìn)行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往影錯來對(duì)賬詢證，通過(guò)電子簽章技術，泛微可以幫助企業實現詢證函就數、收據等單據及文件的在線用印審批、在線簽署的全程西日電子化管理。
用戶可以在線發(fā)起(qǐ)詢證申請，選擇對(duì)應供應商後拿頻(hòu)，系統自動抓取相關應收、應付等東吃往來數據，自動套用文件模闆形成(chéng)待簽署詢證函。經(jīng)用個答雙方在線簽署後(hòu)形成(chéng)具有法律媽什效力的電子往來詢證函文件。另外報用，相關詢證記錄也可以與對(duì)應供睡物應商進(jìn)行關聯，方便進(jìn)行查詢。
四、業财融合，多系統集成(chéng)
實現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事(shì)、客民文服、财務、商旅平台、集采、銀企直聯、影像檔案等）城中的對(duì)接集成(chéng)，實現數據一點輸入，著務多點利用。
系統預置多種(zhǒng)預算、費用類報表微開，可以按照組織、區域、類型、時(shí)間進(jìn)行統計查詢議行，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鑽取。通過(g不弟uò)與第三方系統對(duì)接，可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分什跳析報表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平台應用價值
泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理解決方案，遵循組嗎場織費用的“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後(hò下些u)”三階段控制原則，協助組織實現财務管理及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和管控方案生他的重新梳理和改造
• 實現組織财務管理的規範化、标準化和智能(néng)化
• 爲後(hòu)續擴展全面(miàn)預算或财務共享服務夯實基礎
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